Sistema de información gerencial

El SAVIX se basa en un sistema de información gerencial estandarizado desarrollado por VSL Associates, con el apoyo de la Fundación Bill & Melinda Gates, CARE, Catholic Relief Services, Oxfam América y Plan Internacional. El sistema de información del VSL Associates está disponible aquí y es una solución informática independiente y completa para programas que promueven grupos de ahorro. Las versiones 3.02 y subsiguientes del sistema de información son compatibles con el SAVIX y permiten a los usuarios cargar sus datos directamente en el sitio.

 

Organismo facilitador

Los grupos de ahorro y crédito se promueven a través de un organismo facilitador que moviliza y capacita los grupos directamente o a través de una red de organizaciones socias locales. El organismo facilitador – o sus socios – capacitan y supervisan las operaciones de un grupo de ahorro por el período de un año, después del cual el grupo llega a ser independiente. Al inicio, la formación y la supervisión de los grupos es generalmente realizada por personal remunerado, pero la mayoría de los organismos facilitadores delegan rápidamente las responsabilidades de capacitación y supervisión a agentes comunitarios que residen en el área y quienes continúan implementando la iniciativa más allá del final de un programa con financiación externa. Esto asegura la disponibilidad a largo plazo de recursos de capacitación local que no requieren financiamiento externo continuo.

 

Proyecto

Un proyecto es un conjunto de grupos de ahorro, que va desde cien a miles grupos. Un proyecto representa a una oficina local de un organismo facilitador o su socio local. El sistema de información gerencial se mantiene en el nivel del proyecto, el cual a su vez representa la unidad básica de reporte de información en este sitio web.

Carga de datos y presentación de informes

El sistema de información gerencial tiene una herramienta simple de exportación de datos que permite a los administradores de proyectos cargar la información directamente en el sitio web. La guía para los organismos facilitadores proporciona instrucciones detalladas para la activación de un nuevo proyecto, la gestión o mantenimiento de un proyecto existente y la carga de datos.

La información se reporta trimestralmente, los proyectos activos pueden cargar sus datos hasta 45 días después del término de cada trimestre. El sistema sólo aceptará la carga completa de datos durante el período analizado y rechazará cualquier información que esté incompleta o contenga datos erróneos.

 

Calificación de datos

Una herramienta de validación de datos está integrada en el sistema de información para impedir la entrada de datos erróneos y en general mejorar la calidad de la información. El SAVIX invita a todos los proyectos y organismos facilitadores a hacer la calificación de sus datos. El nivel de calidad de la información para cada proyecto es señalado a través de un sistema de estrellas. El uso de una herramienta estándar de medición de precisión de datos permite que los proyectos sean evaluados por el SAVIX y reciban entre una y cuatro estrellas de calificación basado en la veracidad de sus registros primarios a nivel del grupo y el personal de campo.

Las calificaciones de los datos proporcionan a los profesionales, donantes y observadores de la industria una evaluación objetiva de la integridad y precisión de los datos reportados por los proyectos. Para más información sobre la calificación de datos, por favor póngase en contacto con nosotros .

 

Funded by